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魏尧:建设财务共享中心 推进全面精益运营
更新时间:2018年05月31日 文章来源:马钢日报 作者:魏尧
 

  财务共享的概念最早源于20世纪80年代的西方发达国家,其目的在于:通过有效的运作模式,解决大型集团公司财务管理建设中的重复投入、效率低下的问题,同时加强企业内部控制和风险管理,提高整体运营能力。其作用主要体现在三个方面:一是有利于强化财务管控,推动业务财务一体化。财务共享中心使财务工作更加系统化、精确化,使财务数据更加实时准确,信息流与业务流有效统一。利用财务共享中心丰富的数据资源,可以更加科学地进行统计、分析与预测,提高财务管理体系控制及监管水平。二是有利于提高管理效率,降低运营成本。建立财务共享中心可以有效促进业务流程的标准化、规范化和业务处理的流程化、专业化,进而提升管理效率和运营质量。通过推动流程再造,还可以减少人员数量,降低人力资源成本。三是有利于激活各类要素,提升竞争实力。通过资源集聚,将财务、业务等各类信息资源汇集到财务共享平台,为优化资源配置、提高全要素生产率提供强有力的支撑。
  目前,80%以上的世界500强企业和国内半数以上大型企业都已经建成财务共享中心。公司推进财务共享中心建设正当其时,一方面有先进企业的成功经验可供借鉴,有成熟可靠的运行模式可以参考;另一方面以建立规范高效的母子公司管理体制为核心的机关机构改革正在深入推进,需要通过建立财务共享中心来推动流程再造和效率变革,进而实现机构精简、运营高效。此外,公司在信息化建设、云计算、大数据等方面也形成了一定实力,为财务共享中心建设提供了技术支撑。
  财务共享中心建设是公司运营管理变革的重要内容,是推动全面精益运营的有力抓手,是马钢高质量发展的具体实践,必须按照透明运营、刚性支付、系统集成、提质提效的总体要求,积极稳妥实施,有序有力推进。
  一、将财务共享中心打造成为集团管控的“高效之路”。财务共享中心一个重要的特征就是能提高事务处理的效率,实现人员高效、业务高效、决策高效。要做好系统谋划。财务共享中心建设是一项系统工程,必须树立系统思维,做好顶层设计,既立足当前支持机关机构改革,又着眼长远推动流程再造和全面精益运营。要夯实信息化基础。加快财务信息化基础建设,应用信息技术和数据流程化的手段,让复杂事情简单化、简单事情标准化、标准事情流程化、流程事情数据化。要推动流程再造。以建立财务共享中心为契机,全面梳理公司业务和管理流程,该调整的调整,该优化的优化,明确管理界面、优化管理流程,充分赋能、赋权、赋责。要强化集团管控。建立与集团管控相适应的财务管控体系,充分发挥财务的决策支持与战略资源配置功能,打造“业财一体、信息共享、精细管控”的新模式,为集团实现有效管控和高效决策提供强有力的平台支撑。
  二、将财务共享中心打造成为运营管理的“透明之路”。建立财务共享中心,将使公司财务管理、业务运作更加透明,所有操作都有据可查,所有业务都公开透明,所有人员都在确定环境中活动。要强化制度保障。建立并完善信息公开制度,强化对公司业务和财务活动的监督,在保障国有资产安全性、遵循上市公司信息披露相关要求的前提下,实现有利于国有资产监管的信息公开,切实保障利益相关者的权益,提高管理透明度。要实现过程可视。建立合法合规的业务核算流程,打通财务系统与业务系统接口,所有涉及资金流和支付指令的业务合同全部上线运行,实现联网直报、动态更新,通过强化刚性支付,促进经营管理活动规范有序开展。要保证结果可考。规范财务报告行为,确保经营结果数据全面、客观、准确,能够真实反映经营管理活动情况,为成本管控、资金使用和业务分析提供可靠依据,为企业战略决策提供有效支撑。
  三、将财务共享中心打造成为要素资源的“协同之路”。共享不是最终目的,协同才是效率和效益所在。要推进系统集成。加快公司信息系统集成与整合,搭建统一标准的信息平台,实现相互融合,发挥协同效应,避免形成“信息孤岛”。要优化要素配置。充分发挥财务共享中心资源共享作用,以系统效率最大化、兼顾相关方利益为方向,动态调控和优化配置各类要素资源,实现“财尽其利、人尽其用、物畅其流”。要强化协同创新。充分利用云平台、大数据、人工智能等前沿技术提升共享水平,通过优势互补、协同创新、联动创效,引领财务共享中心从服务导向型向价值创造型转变升级,推动公司运营管理水平持续提升,从而实现更高质量、更有效率、更可持续发展。
  四、将财务共享中心打造成为权力运行的“廉洁之路”。充分发挥财务共享中心的会计监督作用,以财务公开促进权力公开,以财务规范推动用权规范,为反腐倡廉建设提供有力支撑。要强化制度约束。建立严格的财务内控制度,在经营管理中压缩个人自由裁量空间,靠制度管人,按流程办事,千方百计把权力交给制度,让主观、人为的因素越来越少,趋向于零,让客观、制度的因素越来越大,直至100%。要加强监督预警。按照“有限授权、逐级放权、权责一致”原则,建立完善财务授权管理体系。强化风险防范意识,借助财务共享中心平台,实现对关键部门、关键流程、关键指标的实时监控和动态预警,做到监督关口前移。要规范业务运行。增强制度执行的规范性和刚性,确保所有产生现金流的行为都在规则下运行,规避生产经营中的风险。引导业务人员自觉遵守财会规范及行业纪律,切实做到廉洁自律、廉洁从业、合规操作,保障公司经营活动及财务工作健康、规范、高效进行。

 
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